Teams と SharePoint のファイルの場所

Teams にアップされたファイルをSharePointで見たいですよね。

Word や Excel で作成されたファイルを格納し、Teams で共有しましょう。

Teams はコンテンツや情報流通のハブとして活かすことで、業務効率化につながります。

ファイルの格納場所の名称は Microsoft Teams と SharePoint では異なっております。

Teams の「 チーム」は SharePoint の「サイト」に対応しております。

階層は

  • Teams の「 チーム」「チャネル」「ファイル」

  • SharePoint の「サイト」「ドキュメント」「Teams で作ったチャネル名」

に対応しています。

それぞれの見え方はこうなります。

Teams

  • チーム名：「Teams使い方チーム」
  • チャネル名：「投稿用チャネル」
頭文字の「T」は「Teams使い方チーム」を表しています。

頭文字の「T」は「Teams使い方チーム」を表しています。

SharePoint

  • サイト名：「Teams使い方チーム」
  • フォルダ名：「投稿用チャネル」
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一度理解すれば、迷うことはありません。

Word や Excel からもSharePoint と同じ様にファイルを保存することができます。

ただし、Word や Excel からPDFへとエクスポートしたデータはサイトには直接保存できないようです。

その場合は一旦ローカルに保存して、「ファイル」でアップロードするか、「投稿」画面で会話に添付します。

営業メール以外のお便り下さい。

info@shuwa.co.jp

Hidemi Mori