お子さんが、急に発熱ってお子さんが小さい時にはよくあることです。そんな時に在宅勤務できる会社は業務改革に真摯に取り組んでいると言えます。

朝起きたら子どもの顔が赤い。おでこに手を当ててみると、あぁ熱い。今日は自宅でお仕事させてもらおう。

電話は業務効率化の邪魔をする最悪のツールです。在宅の申請くらいで電話なんて他人の時間を奪うことに他なりません。

Microsoft Office365 ではスマートフォンからボタンをタップするだけで上司にメールを送れるツールが直ぐに作れます。

まず、スマートフォンに「Power Automate」をインストールしてください。

「フロー」→「＋」→「テンプレートから作成」を選ぶと一覧が表示されます。その中から「上司に”今日は在宅勤務にする”というメールを送信する」を選びます

※今回はメールですが、当然 Teams のチャネルに送ることも可能です。

上司設定

Office365 ではシステム内で上司設定が出来ます。

設定の仕方はこちらを御覧ください。（動画です。）

これさえ設定しておけば、先程作ったボタンをタップだけで「上司」設定された人に対して在宅勤務の申請メールが送信されます。

リアルな組織をOffice365 での組織設定に反映させることでワークフローの作成時にいちいち確認する必要がありません。

これは管理者の役割なので、導入時にメンテンスのことも考えて規則を作りましょう。

この設定はそれほど難しくはありませんが、組織内で業務分析し

などのルールを作り、運用することが大事です。

導入時のコンサルタントから運営まで行っています。お気軽にお問い合わせください。

info@shuwa.co.jp

子どもが急に発熱。 今日は在宅勤務にします。