Teams で共同作業。時短のコツ

何度も言います。Teams で共同作業するのは便利です。

アジェンダを用意しましょう。

ビデオミーティングしながら、あらかじめWordで作成したアジェンダに従い議事進行。決定したことはアジェンダにそのまま書き込むので、ミーティングが終了した時には議事録が作成できています。改めて議事録承認を求める必要もありません。議事録作成時間が２／３の時間短縮です。

書き込みはメンバーの誰でも可能です。

担当部分の記載は担当者が行うようにしましょう。担当分野なので書き込みもスピーディーで内容もしっかりしています。

わかりにくい文章であればその場でキッチリと指摘しましょう。

ミーティング参加者のレベルアップも同時に図ることができます。

これまでオフラインで打ち合わせしていたことを思い出すと「なんて時間の無駄だったのか」と唖然とします。

当然、移動時間も削減されますので、１プロジェクト単位ではとんでもない時間の節約になりますね。

info@shuwa.co.jp

  [Hidemi Mori](/blog?author=5dccb87d9e6bd06cf172fb88)April 4, 2020







    
      
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