MICROSOFT TEAMSで最高のオンライン会議を体験するための9つのヒント

#4 ビデオを使った、顔を見ながらの会話

直接人に会い、ミーティングを行うことが不可能な場合、ビデオを用いたオンラインミーティングが最善の手段でしょう。

Teams でのミーティングメンバー全員に、ビデオでのミーティングを奨励して下さい。また、背景ぼかし機能を用いて背後に有るものを隠し、参加者があなたに注視できるようにして下さい。

#4 Hold face-to-face conversations with video
If you can’t meet in person, meeting online with video is the next best thing. Encourage everyone in your Teams meeting to turn on their video. Turn on background blur to keep the focus on you instead of what’s behind you.

オンラインミーティングは移動が無いことが非常に大きなメリットです。世界中から多くの人が同時に会議に参加することが出来ます。

しかし、同時に多くの人を拘束することは作業の生産性を低下させます。突然ビデオで話しかけられたりすることは作業の中断にもなりますので、仕事でのビデオ会議は最低限にするべきです。

作業効率化を上げるためにはビデオ会議をどれだけ削減できるかは重要な事項だと考えています。

また、対面とは別の問題点もあります。

ある大学ではZOOMを使った授業が試験的に行われていますが、その際に参加者がビデオをオンにしていると、女子学生を物色している男子学生がいるとの報告がありました。個人の顔が高解像度で配信されていることを絶対に忘れないでください。キャプチャされて悪用されることも十分あり得ます。

ビデオ会議を主催される際にホスト役の人は、想像力を働かせて十分に注意をしてください。

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