これまで Teams を使用するのにOffice365が必要でした。

現在は無料で使用できる Teams があります。

弊社では仕事のパートナーさんには Teams を導入していただくようにお願いしています。ゲストとして招待・参加していただき、資料の共有や打合せ、指示、見積書・請求書までも Teams 上で共有しています。

メールでは手間がかかったり出来なかったことが Teams を導入していただくことで業務効率化につながりました。

なかでも大きく改善したことがあります。

秘密文書の送付
これまで請求書や契約書などの秘密文書はメールで送る際に暗号化していました。これが不要になりました。
弊社ではメールで暗号化された書類を送る際には、別便でパスワードを送りますが、その際に極力別ルートで送っていました。同じメールアドレスでは傍受された場合、暗号化の意味がありません。ところが別ルートの確保は大変難しくそれが出来ないこともしばしばありました。最近はLINEアカウントを持ってい方が多いのでパスワードの方は別ルートとしてLINEを使うことが多くなりましたが、手間はかかります。
パートナーさんに Teams を導入していただくことでこの手間が０になりました。
これで、安心して容易に請求書を共有できます。
巨大データのファイル共有
100GB程度のファイルですとパートナーさん側でメールを受け取れないこともしばしば。メールは基本的にテキストに変換されて送られますのでデータの量も増えますし効率は決して高くありません。
動画データも共有できてしまいますので、動画編集者とも容易にコラボ出来ます。

無料の Teams はこちらからダウンロード出来ます。

チャット検索、ビデオ通話は機能として提供されており、ファイルストレージがチーム用と個人用として提供されています。チーム用 10 GB に加えて、個人用ファイルストレージを 1 人 2 GB 利用できます。

使い慣れた Office 製品 Web 版での共同作業が出来ることは Slack では出来ないアドバンテージになります。

有料版であれば、ファイルでの共同作業を Office デスクトップアプリで行うことができますので、よりサクサク動く Office製品を十二分に活用することが可能です。

無料の Teams はなかなか使えます。

ご質問お待ちしております。

info@shuwa.co.jp