オンライン医局説明会
対面での医局説明会の代替手段として、オンライン医局説明会を提案いたします。
【提案の背景】
各病院様の説明会や合同説明会の延期が相次ぐ中、研修医、若手医師、学生の皆さんはご自身のキャリアのスタートに不安を感じていらっしゃると思います。
受け入れ側の病院様も新型コロナウイルスの影響を受け、非常に大変な状況であると伺っております。
【提案の概要】
これまでのリアル説明会とは異なり、ビデオミーティングに至る集客と正確な情報の共有が必要です。弊社では3つのステップを提案いたします。
SNSを使った集客
動画説明会
ビデオミーティング
入局を希望する側と受け入れ側の双方の状況と情報を迅速に共有することが重要と考えます。スマートフォンでの撮影による動画(現状の説明等について)をお送りください。
大学病院医局様、病院様で運営されているSNS、弊社のSNSにて
医局説明会のURL
公開日時
ビデオ会議の日時(zoom , Teams 等)
告知いたします。
医局説明会
施設の概要、キャリアについて、各グループの特色等、例年の医局説明会と同様に詳細な内容を作成(撮影・編集)の上、動画をお送りください。配信いたします。(登録者への配信は有料)
医局説明会は動画撮影をしますと、撮影・編集に費用がかかります。また、撮り直しを考えますとリハーサルの時間も考慮しなければならず現実的ではありません。
弊社では、パワーポイントを使った動画作成をおすすめしています。
パワーポイントにはスライドショーに音声を載せることができますので、非常に簡単に説明の動画を掲載することが可能です。スライドショーだけでは足りない情報を音声で補足します。
ZOOM、Skype、Teams 等のビデオ会議システムを使用したリアルタイムのオンライン入局説明会を行うことを推奨いたします。
スカラーズミーティングがミーティングページ上にて登録者のみに告知を行うことで、
URLの漏洩を防ぎ、部外者、不審者の閲覧・侵入を排除します。
(登録者へのお知らせは無料、サポートは有料となります。)
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【料金】
ショートメッセージ動画配信
短いメッセージ動画をSNSで配信します。
料金:無料
3分以内の動画(1本のみ)/公開期間最長3ヶ月間
動画データをお送りください。
※動画編集ご希望の場合は別途お見積もりさせていただきます。
医局説明会動画配信
作成いただいた動画をスカラーズミーティング上で配信いたします。
料金:15万円
30分以内の動画(複数本可)/公開期間:公開日〜2021年3月末日
動画データをお送りください。
※動画編集ご希望の場合は別途お見積もりさせていただきます。
オンライン入局相談会
Teams、Skype等を使用したオンライン入局説明会
料金:無料
お知らせ欄に記載することで参加者にURL、パスワードを通知できます。
上記機能に加え、当日のオペレーションのサポート(有料)で行います。
対応時間、配信場所、必要機材によって価格が変動いたします。別途お見積りさせていただきますので、ご相談ください。
※公開期間・料金等についてご不明な点がございましたら、ご相談下さい。
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【手順】
0. 共通手順
(ア) まず、スカラーズミーティングにご登録ください。
スカラーズミーティング 新規登録ページ
https://scholarsmeeting.jp/sign_up/
スカラーズミーティング ログインページ
https://scholarsmeeting.jp/login/
(イ) ご登録の後、ミーティングを作成していただきます。
スカラーズミーティング ミーティング作成
https://scholarsmeeting.jp/meeting/create/
(ウ) ご担当者様のメールアドレス、ログインID、ミーティングURLをご連絡ください。
スカラーズミーティング プロフィールページ
https://scholarsmeeting.jp/home/profile/modify/
1. ショートメッセージ動画配信
(エ) 動画URLを掲載するページをお伝えいたします。
(オ) 撮影・編集された動画を所定のページに添付してください。
または動画をお送りください。送付方法はご相談させていただきます。
※ご不明な場合は弊社スタッフがサポートいたします。
2. 医局説明会動画配信
(エ) 弊社より動画URLを掲載するページをお伝えいたします。
(オ) 撮影・編集された動画を所定のページに添付してください。
または動画をお送りください。送付方法はご相談させていただきます。
※ご不明な場合は弊社スタッフがサポートいたします。
3. オンライン入局相談会
(エ) 弊社より入局相談会にて使用する会議のURLを掲載する箇所をお伝えいたします。
※ご不明な場合は弊社スタッフがサポートいたします。
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【配信システムについて】
配信システムは、スカラーズミーティングを使用致します。
スカラーズミーティングは、学術集会・研究会の運営補助システムです。
2014年より運営を開始し、現在は1200名(内医師は650名)を超える医療従事者が登録されています。
2019年より動画配信機能を追加し、登録者にのみ動画配信を行うことが可能になりました。動画プラットフォームはVimeoを使用しておりますので、広告は非表示、ダウンロードを不可にすることが可能です。
スカラーズミーティングの機能として登録者への通知および対話を行うことができます。
事前の登録が必要なため、医療関係以外の閲覧や介入を未然に防ぐことが出来ます。
2020年より登録者のみにURL、お知らせをミーティングページに表示する機能を付与いたしました。これにより、他システムを使用したオンライン会議の通知などをメールを使用せず行うことが可能となり、非常にセキュアなシステムとなっております。
本提案につきまして、動画編集をご希望の場合はご連絡ください。他社様が編集された動画であっても掲載させていただきます。
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告知・登録ページ
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